Anmeldung
Wichtig: Der Jugendnaturzeltplatz wird nur an selbstorganisierte Kinder- und Jugendgruppen vermietet, nicht für private Zwecke und nicht an reine Erwachsenengruppen!
Mindestgröße der Gruppe: 15 Übernachtungspersonen
Maximalgröße der Gruppe: 300 Personen
Bitte lest vor der Anmeldung die Infos zu Preisen, Gebühren und Regelungen bei Stornierungen und die Platzordnung.
Mit Unterschrift auf der Anmeldung willigt ihr in die Platzordnung und alle folgend aufgeführten Regelungen ein.
Der Ablauf einer Buchung
- Ihr stellt eine Buchungsanfrage per Email an mail@jugendnaturzeltplatz.de oder auf www.gruppenhaus.de.
- Wenn wir euch den Termin bestätigen, schicken wir euch einige Informationen zu. Bitte lest diese genau durch und sendet uns das ANMELDEFORMULAR unterschrieben per Email zu.
- Ihr bekommt dann eine Buchungsbestätigung von uns.
- In der Bestätigung steht ein Anzahlungsbetrag (25% der erwarteten Belegungskosten), der innerhalb von 2 Wochen zu überweisen ist. Eine verbindliche Anmeldung kommt mit dem Eingang der Überweisung der Anzahlung auf unserem Bankkonto zustande.
- Spätestens drei Wochen vor Anreise meldet ihr euch per Mail bei uns und vereinbart einen Termin zur Anreise (nach 15 Uhr) und zur Abreise (vor 12 Uhr). Individuelle Absprachen zur Anreise- und Abreisezeit sind vor allem außerhalb der Hauptsaison möglich.
- Anreise: Ihr trefft euch wie vereinbart mit uns vor Ort und bekommt alles Wichtige erklärt. Jetzt bekommt ihr auch den Schlüssel. Plant dafür ca. 30 Minuten ein.
- EURE JUNA ZEIT: Ihr habt hoffentlich eine ganz wunderbare Zeit auf unserem schönen Platz mit gutem Wetter!
- Abreise: Nachdem ihr eure Checkliste zur Übergabe abgearbeitet habt, trefft ihr euch wie vereinbart mit uns vor Ort und gebt die Schlüssel zurück. Hier halten wir fest, wie viele Leute ihr tatsächlich wart und ggf. wie viel Holz und Strom ihr verbraucht habt. Plant dafür auch ca. 30 Minuten ein.
- Ihr bekommt per Mail eine Endabrechnung (die Anzahlung wird verrechnet). Den Endbetrag müsst ihr nun überweisen.
- Direkt fürs nächste Zeltlager buchen? Seid schnell, damit euer Wunschtermin noch frei ist.
Preise
Übernachtungspreise (alle Preise zzgl. Nebenkosten):
15-49 Übernachtungspersonen:*
- EUR 7,00 pro Person und Übernachtung
- Tagesgäste EUR 4,50 pro Person und Tag
Ab 50 Übernachtungspersonen:
- EUR 6,00 pro Person und Übernachtung
- Tagesgäste EUR 3,50 pro Person und Tag
*Mindestbelegung für Übernachtungen: 15 Personen
Tagespreise (alle Preise zzgl. Nebenkosten)
- EUR 4,50 pro Tag pro Person
- Ab 90 Personen EUR 3,50 pro Tag pro Person
Sonderkonditionen für Mitglieder des Stadtjugendring Wiesbaden e.V.:
- Übernachtungspreise: EUR 4,00 pro Person
- Tagespreise: EUR 2,00 pro Person
- Alleinnutzung des Platzes ab 150 Personen
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Alleinnutzung
Grundsätzlich ab 200 Personen und der 1. Nacht oder 150 Personen ab mindestens 6 Nächten.
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Nebenkosten
- Strom EUR 0,45 pro kWh nach Verbrauch
- Feuerholz: Bis zu einem Bedarf von einem Raummeter könnt ihr vor Ort Feuerholz aus unserem Lager gegen Bezahlung entnehmen. Bitte schreibt uns ab einem Bedarf von einem Raummeter Feuerholz eine Email mit Anfrage an mail@jugendnaturzeltplatz.de. Wir melden uns dann mit einem Preis zurück. Natürlich könnt ihr auch euer eigenes Holz mitbringen.
- Verleihgebühren (siehe Verleihliste)
Im Übernachtungspreis sind grundsätzlich enthalten
- Nutzung der zugewiesenen Zeltwiese
- Nutzung der Gemeinschaftsbereiche
- Nutzung der Sanitäranlangen
- Entsorgung von Hausmüll in angemessenem Umfang (kein Sperrmüll!)
- Nutzung von Stangenholz für Lagerbauten (soweit vorhanden)
- Kühlschranknutzung je nach Verfügbarkeit: bei paralleler Belegung mit anderen Gruppen mindestens 1 Kühlschrank pro Gruppe
- Verwaltungsgebühren
Im Übernachtungspreis nicht enthalten sind außerdem
- Putzmittel, Toilettenpapier, Handtücher, Seife
- Lebensmittel
- Wir sind ein Selbstversorgerplatz: Ihr bringt alle Verbrauchtsmittel selbst mit.
Weitere Regelungen:
Weniger Teilnehmende als geplant: Kommt es bei einer Belegung zu Teilnehmer*inneneinbußen, wird den Gruppen mindestens 90% der angemeldeten Personenanzahl in Rechnung gestellt.
Strom wird nach Verbrauch gesondert abgerechnet.
Die Richtzeiten für eine Übernachtung sind von 15 Uhr am Nachmittag des Anreisetags bis 12 Uhr mittags des Abreisetags, weitere/individuelle Absprachen sind möglich.
Bei Buchung des Jugendzeltplatzes wird eine Anzahlung in Höhe von 25 % der erwarteten Übernachtungskosten fällig, mindestens aber 15 Euro. Die Anzahlung wird bei der Endabrechnung verrechnet.
Eine Alleinvergabe des Platzes ist auch bei Erfüllung der Anforderungen an die Gruppengröße (siehe oben) nur durch individuelle Absprache möglich. Bitte wendet euch hierfür an uns und schreibt den Wunsch direkt mit in eure Email-Anfrage.
Förderung des Besuchs von Kindern
aus finanziell benachteiligten Familien
aus finanziell benachteiligten Familien
Wir bieten eine Förderung für Kinder und Jugendliche aus finanziell benachteiligten Familien in Kooperation mit der Vigoureux Neuerburg Stiftung an.
Jede Gruppe, die den Jugendnaturzeltplatz bucht, kann einen finanziellen Unterstützungsbedarf anmelden. Wir bieten eine Finanzierung von 50% der Kosten pro Nacht bzw. Tag und Kopf ohne Nebenkosten an.
Wir danken der Vigoureux-Neuerburg-Stiftung, die die finanzielle Unterstützung möglich macht.
Mehr Infos sind in den folgenden PDF’s zu finden:
Öffnungszeiten
Der Jugendnaturzeltplatz ist von Anfang April bis Ende Oktober geöffnet. Eine Buchung außerhalb dieser Zeiten im Winter ist auch möglich, wobei außerhalb unserer Zeltplatzsaison von Anfang November bis Ende März das Wasser abgestellt ist und euch nur unsere Komposttoilette zur Verfügung steht.
Stornierung einer Buchung
Wenn Sie von einem gebuchten Termin zurücktreten müssen, stellen wir folgende Stornogebühren in Rechnung:
- Bis 10 Wochen vor Belegungsbeginn: 25% der erwarteten Übernachtungskosten
- Bis 8 Wochen vor Belegungsbeginn: 50% der erwarteten Übernachtungskosten
- Bis 4 Wochen vor Belegungsbeginn: 75% der erwarteten Übernachtungskosten
Bei Absage behalten wir in jedem Fall eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15 Euro ein. Falls noch Termine frei sind, kann die Belegung im jeweiligen Kalenderjahr geschoben werden. Der Betrag wird auf den Ausweichtermin gutgeschrieben.